Protection des données numériques en entreprise : les règles d’or

En cette ère d’évolution technologique, la protection des données constitue un défi majeur pour toute entreprise. Une petite faille en termes de sécurité informatique peut conduire à l’usurpation de données à caractère personnel de cette dernière, de ses employés et de ses clients. Les incidents causés par cette lacune risquent de faire perdre toute sa crédibilité à la société concernée. Ses investisseurs et acquéreurs peuvent ne plus lui faire confiance et rompre un contrat passé. Dans la majorité des cas, les secteurs de la santé ou ceux des BtoC sont les plus exposés aux failles de la sécurité informatique.

La protection des données personnelles

Une mauvaise gestion, un manque de formation et de sensibilisation à la valeur de l’information, une gestion rapprochée de l’accès aux données, un classement de données suspectes et des cyberattaques peuvent sérieusement affecter la survie d’une entreprise. Quelle que soit son activité, il est donc primordial pour une entité professionnelle de mettre en place les processus les plus fiables pour garantir la plénitude, la confidentialité et la sécurité de ses données. Elle doit convenir avec le responsable de la sécurité des systèmes d’information ou RSSI le système de protection approprié et adéquat pour ses informations numériques. Celui-ci doit permettre de déterminer qui peut accéder aux renseignements, qui autorise l’accès à des données spécifiques, qui peut transférer les informations, etc. Pour ce faire, l’entreprise peut faire appel aux expertises de prestataires de services qualifiés pour auditer ses systèmes informatiques, sensibiliser ses clients internes et externes et recommander des lignes d’action à mettre en œuvre et à exécuter. Ces fournisseurs de services auront donc pour rôle principal d’aider les entreprises à protéger leurs données numériques dans tous leurs domaines. Ils les conseilleront sur les orientations opérationnelles à développer pour assurer une protection optimale des nouveaux produits et services basés sur ces données. En effet, une sécurité accrue de ces dernières garantira le bon déroulement des projets de ces sociétés et leur permettra de gagner largement en productivité, en efficacité et en rentabilité. Sinon, les entreprises peuvent aussi utiliser des outils spécifiques pour évaluer le niveau de concorde et de cybersécurité dont elles ont besoin. Ces matériels leur seront également d’une grande aide pour identifier les actions à mener qui sont les détenteurs de données et qui sont en accord avec leurs départements opérationnels et fonctionnels.

Des conseils pour protéger vos données d’entreprise ou personnelles

La règle générale est simple : fournissez à la toile le minimum d’informations privées sur la société, ses partenaires et ses clients. Évitez de diffuser des informations sensibles susceptibles d’affecter votre sécurité et votre réputation en ligne. Ne postez pas de photos préjudiciables et respectez une bonne hygiène numérique. Dans le second cas, prenez, par exemple, l’habitude de configurer vos comptes sur les réseaux sociaux, utilisez des mots de passe complexes et mettez à jour régulièrement les logiciels et les appareils que vous utilisez. L’accès suspect à vos données personnelles peut, par la suite, être restreint. Soyez prudent quant aux messages que vous recevez par courrier électronique. Ne cliquez pas en cas de lien douteux. Il peut s’agir d’un malware. Lorsque vous effectuez des recherches sur le Net, consultez les sites sécurisés indiqués par la Commission nationale de l’informatique et des libertés ou CNIL. En effet, cette dernière peut vous aider à trouver des ressources sûres en ligne,  sans risque pour vos données.